Bij een totaalinrichting starten we met een plaatsbezoek. Tijdens dit
inleidend gesprek leren we het project en de verwachtingen van de klant
kennen. Meestal zijn hierbij een interieurarchitect en een salesadviseur van
Projectatelier aanwezig, samen met de betrokken personen van de klant.
We vormen samen één projectteam.
Van studie tot fysieke kantoorinrichting
Wij komen in actie voor zowel kantoorinrichting van nieuwbouw als make-overs en upgrades van bestaande kantoren. Een must is dat je kantoor winddicht en technisch in orde is, zoals verwarming, ventilatie, elektriciteit en bezetting. Dan kunnen wij aan de slag, met totaalinrichting van scratch. Na de studie volgt het ontwerp door onze interieurarchitecten, gevolgd door de fysieke kantoorinrichting en installatie van los en vast meubilair. Wij leveren én plaatsen:
- Los meubilair
- Meubilair op maat
- Schilderwerk
- Systeemplafonds
- Systeemwanden
- Verlichting
- Vloerbekleding
- Decoratie
Plan van aanpak bij een totaalinrichting
Behoefte verkenning ter plaatse
- De bestaande ruimtes worden gefotografeerd om geen enkel detail te missen.
- Indien beschikbaar, bezorgt de klant een plattegrond (dwg of pdf).
- Indien geen plan aanwezig is, kan een interieurarchitect de ruimte opmeten in regie.
Analyse van de volledige inrichting
De interieurarchitect bekijkt in dit geval meer dan alleen meubilair:
- Vloeren, plafonds, schilderwerken
- Maatwerk, HVAC, sanitair
- Akoestiek, verlichting
- Eventuele afbraakwerken
Er worden naast een gratis spaceplan ook de nodige technische plannen opgemaakt.
Opmaak van het voorontwerp
Na de behoefte verkenning en kennis van de bouwtechnische aspecten, wordt een eerste basisontwerp gemaakt. Dit ontwerp wordt samen met de klant besproken en indien nodig aangepast.
Materiaalkeuze en moodboard
Na goedkeuring van het basisontwerp:
- Worden materialen en meubilair gekozen, rekening houdend met het beschikbare budget.
- Wordt een moodboard of presentatie samengesteld met de gekozen elementen.
3D-visualisatie
Bij een definitief ontwerp kan Projectatelier 3D-beelden opmaken, zodat de klant een realistische indruk krijgt van het toekomstige interieur.
Technisch plaatsbezoek
Het technische team van Projectatelier bezoekt het pand opnieuw om:
- De praktische haalbaarheid te beoordelen
- Een realistische raming van alle inrichtingswerken te kunnen opstellen
Opmaak raming/offerte totaalinrichting
- Op basis van alle technische gegevens en keuzes wordt een gedetailleerde prijsraming opgesteld.
- Deze raming wordt samen besproken en eventueel bijgestuurd op basis van materialen of alternatieven.
Planning en uitvoering
Na bevestiging van het project wordt een gedetailleerde planning opgemaakt. Na goedkeuring van deze planning door de klant, starten de werkzaamheden.
Werfopvolging en projectleiding
- Projectatelier beschikt over eigen werfcoördinatoren die de werken begeleiden.
- Er worden wekelijkse werfvergaderingen georganiseerd en de kwaliteit wordt nauwlettend bewaakt.
Oplevering en service na afwerking
- Na de werken volgt een voorlopige oplevering samen met de klant.
- Eventuele opmerkingen worden verwerkt, waarna een definitieve oplevering plaatsvindt.
- Projectatelier blijft beschikbaar voor nazorg, service en garanties.
Garantie en nalevergarantie
Na de definitieve oplevering geniet de klant van:
- Garantie op de uitgevoerde werken en het geleverde meubilair.
- Naleveringsgarantie, zodat ook op termijn extra materialen of meubels kunnen worden bijbesteld, indien nodig.
Pssst…
Al aan ontspanning en wellness gedacht op kantoor? Of de sfeervolle inrichting van een bedrijfsrestaurant? Ook dat behoort tot de mogelijkheden van kantoorinrichting. Vraag ernaar!